Recurring Payment คืออะไร มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไรบ้าง
Recurring Payment คือ ระบบรับเงินอัตโนมัติที่ผู้ขายสามารถเรียกชำระเงินจากบัตรเครดิต หรือบัตรเดบิตของผู้ซื้อ โดยจะเรียกชำระเงินเป็นประจำตามระยะเวลาที่กำหนด
Recurring Payment คือ บริการเรียกชำระเงินอัตโนมัติที่กำลังได้รับความนิยมในหมู่ร้านค้าออนไลน์ เพราะช่วยลดภาระในการติดตามทวงยอด และเพิ่มความสะดวกให้ลูกค้า แต่ปฏิเสธไม่ได้ว่า Recurring Payment เป็นบริการรูปแบบใหม่ หลายคนจึงยังไม่คุ้นเคยว่าต้องใช้งานอย่างไร และไม่รู้ขั้นตอนการสมัครใช้บริการ ในบทความนี้เราจะพาทุกคนไปทำความเข้าใจกับ Recurring Payment กันให้มากขึ้น อ่านจบเข้าใจได้ทันทีว่า Recurring Payment คืออะไร เหมาะกับธุรกิจแบบใดบ้าง
สารบัญบทความ
• Recurring Payment คืออะไร สำคัญต่อผู้ขายออนไลน์อย่างไรบ้าง
• บริการ Recurring Payment เหมาะกับธุรกิจใด
• สมัคร Recurring Payment ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
• Recurring Payment มีข้อดี-ข้อจำกัดอะไร
• บริการ Recurring Payment จาก KGP ช่วยให้การเรียกชำระเงินสะดวกยิ่งขึ้น
• Recurring Payment คือ บริการเรียกชำระเงินอัตโนมัติที่สะดวก ธุรกิจยุคใหม่ต้องใช้งาน
Recurring Payment คืออะไร สำคัญต่อผู้ขายออนไลน์อย่างไรบ้าง
Recurring Payment คือ บริการเรียกชำระเงินอัตโนมัติที่ผู้ขายสามารถเรียกชำระจากบัตรเครดิต หรือบัตรเดบิตของผู้ซื้อผ่านบริการหักบัญชีอัตโนมัติ โดยจะเรียกชำระเงินเป็นประจำตามรอบที่กำหนด ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมออนไลน์ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
แต่ทั้งนี้ Recurring Payment ไม่ใช่ระบบผ่อนชำระออนไลน์อย่างที่หลายคนเข้าใจ เพราะ Recurring Payment ไม่มีดอกเบี้ยและไม่มีวันสิ้นสุดสัญญา จนกว่าผู้ซื้อจะยกเลิกบริการ ต่างจากระบบการผ่อนชำระ ที่กำหนดจำนวนงวดและมีวันครบกำหนดบอกไว้อย่างชัดเจน โดยสัญญาจะสิ้นสุดก็ต่อเมื่อผู้ซื้อผ่อนชำระครบยอดแล้ว
บริการ Recurring Payment เหมาะกับธุรกิจใด
Recurring Payment คือ ระบบชำระเงินออนไลน์ที่หักเงินจากผู้ซื้อแบบอัตโนมัติ จึงเหมาะกับธุรกิจออนไลน์ที่ต้องเรียกชำระเงินเป็นประจำ ดังเช่นตัวอย่างประเภทธุรกิจต่อไปนี้
• ธุรกิจประกันภัย ผู้ซื้อประกันจะต้องชำระค่าเบี้ยให้แก่ทางบริษัทประกันทุกงวด
• บริการดูแลเพจเว็บไซต์ เจ้าของเว็บต้องจ่ายค่าดูแลตามที่ผู้ให้บริการกำหนด
• ธุรกิจที่มีการสมัครสมาชิก ธุรกิจอาหารเสริม, ฟิตเนส, ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการทำงาน, คอร์สเรียนออนไลน์, เว็บไซต์ข่าว เป็นต้น
• ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับระบบสาธารณูปโภค เช่น โทรคมนาคม, ไฟฟ้า, น้ำประปา เป็นธุรกิจที่ต้องเรียกชำระเงินจากผู้บริโภคเป็นรายเดือน
• ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเช่า ธุรกิจให้เช่าคอมพิวเตอร์, ธุรกิจเช่าบ้าน, ธุรกิจเช่ารถยนต์
ซึ่งจะเห็นได้ว่าธุรกิจที่ให้บริการต่อเนื่อง เหมาะกับการชำระเงินแบบ Recurring Payment เพราะช่วยลดภาระจากการที่ต้องคอยชำระเงินเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่มีการซื้อขายแบบครั้งเดียว เช่น ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ หรือธุรกิจจำหน่ายรถยนต์ เพราะจะไม่คุ้มกับระบบ Recurring Payment ซึ่งมีปริมาณธุรกรรมไม่ต่อเนื่อง
สมัคร Recurring Payment ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
ก่อนจะสมัครรับชำระเงิน Recurring Payment ได้ จำเป็นต้องศึกษาเสียก่อนว่าเอกสารที่ต้องใช้คืออะไรบ้าง เพื่อให้เตรียมเอกสารได้อย่างถูกต้อง โดยเอกสารที่ใช้สมัครบริการของ Recurring Payment จะแบ่งตามประเภทดังนี้
ร้านค้าประเภทนิติบุคคล
• สำเนารายการเดินบัญชีเงินฝาก (Statement) ย้อนหลัง 4 เดือน ของธนาคารที่กำหนด
• สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากของธนาคารที่กำหนด
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (จดทะเบียนมาแล้วไม่น้อยกว่า 6 เดือน และคัดรับรองไม่เกิน 6 เดือน)
• สำเนาบัตรประชาชน
• ใบอนุญาตการประกอบกิจการตามธุรกิจพิเศษ หรือธุรกิจเฉพาะ (ถ้ามี)
ร้านค้าประเภทบุคคลธรรมดา
• สำเนารายการเดินบัญชีเงินฝาก (Statement) ย้อนหลัง 4 เดือน ของธนาคารที่กำหนด
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากของธนาคารที่กำหนด
• สำเนาทะเบียนพาณิชย์
• ใบอนุญาตการประกอบกิจการตามธุรกิจพิเศษ หรือธุรกิจเฉพาะ (ถ้ามี)
เอกสารเพิ่มเติมสำหรับร้านค้าออนไลน์
• ภาพหน้าจอ Website, Facebook, หรือภาพหน้าร้านออนไลน์
• ข้อตกลงในการคงเงินในบัญชีเงินฝากธนาคาร และหนังสือยินยอมให้หักเงินฝากเพื่อการชำระหนี้
• สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือเอกสารแสดงสิทธิ์ในการใช้ Hosting/Domain Name (ถ้ามี)
Recurring Payment มีข้อดี-ข้อจำกัดอะไร
ถึงแม้ว่า Recurring Payment คือ บริการที่เรียกชำระเงินที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ซื้อและผู้ขายได้ก็จริง อย่างไรก็ตาม Recurring Payment ก็มีข้อจำกัดในการใช้งานเช่นเดียวกัน ซึ่งการทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อดี และข้อจำกัดของระบบดังกล่าว จะช่วยให้เราตัดสินใจใช้งาน Recurring Payment ได้อย่างเหมาะสม
ข้อดี
• รักษาฐานลูกค้า ธุรกิจที่ใช้งาน Recurring Payment มีแนวโน้มที่ลูกค้าจะใช้บริการในระยะยาว เป็นเพราะลูกค้าสามารถใช้บริการของธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง ลดโอกาสยกเลิกบริการเพราะขั้นตอนชำระเงินยุ่งยาก
• คาดการณ์รายได้อย่างแม่นยำ Recurring Payment ช่วยให้ผู้ขายออนไลน์รู้ว่าจะมีรายได้เข้ามาต่อเดือนเท่าไหร่ จากจำนวนลูกค้าที่ชำระเงินผ่านระบบดังกล่าว ช่วยให้วางแผนการเงินและบริหารสต๊อกได้ดียิ่งขึ้น
• ลดต้นทุนในการดำเนินงาน ช่วยลดต้นทุนในการติดตามทวงยอด เพราะระบบจะตัดเงินให้โดยอัตโนมัติ
ข้อจำกัด
• จำเป็นต้องมีบัตรเครดิต หรือบัตรเดบิต บริการ Recurring Payment กำหนดให้ลูกค้าต้องใช้บัตรเครดิต หรือบัตรเดบิตตามที่กำหนด ซึ่งหากผู้ซื้อไม่มีบัตรหรือไม่ต้องการผูกบัตรย่อมไม่สามารถใช้บริการ Recurring Payment ได้
• เสี่ยงต่อการตัดเงินไม่สำเร็จ ถึงแม้ว่า Recurring Payment จะหักเงินจากบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตของลูกค้าโดยอัตโนมัติ แต่หากบัตรของลูกค้าหมดอายุ ถูกอายัด หรือวงเงินไม่พอ ระบบจะตัดเงินไม่ได้และอาจต้องชำระซ้ำอีกครั้ง
บริการ Recurring Payment จาก KGP ช่วยให้การเรียกชำระเงินสะดวกยิ่งขึ้น
อย่างที่กล่าวไปข้างต้นว่า Recurring Payment คือ บริการเรียกชำระเงินอัตโนมัติที่อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ซื้อและผู้ขาย ด้วยเหตุนี้ทาง KGP จึงได้พัฒนาระบบ Recurring Payment ที่ช่วยให้ผู้ขายออนไลน์ สามารถกำหนดรอบเรียกเก็บได้ตามความต้องการ โดยรองรับการชำระผ่าน บัตรเครดิต, บัตรเดบิต, OOD รวมถึง บัญชีธนาคารของ 3 สถาบันชั้นนำ ได้แก่ KBank, KTB และ SCB ลดภาระงานหลังบ้านและเพิ่มความพึงพอใจให้แก่ลูกค้า โดยบริการ Recurring Payment จาก KGP มีข้อดีมากมาย ดังนี้
• บริหารจัดการง่าย Recurring Payment ของ KGP มาพร้อมกับเครื่องมือจัดการข้อมูลที่ใช้งานง่าย ทำให้บริหารรอบบิลของผู้ซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ลดภาระติดตามทวงถามยอด การจ้างพนักงานจำนวนมากเพื่อติดตามทวงถามหนี้ ย่อมเพิ่มต้นทุนในการทำธุรกิจ ซึ่งธุรกิจ SME คือหนึ่งในธุรกิจที่ถ้าต้นทุนเพิ่มขึ้น จะไม่สามารถแข่งขันกับธุรกิจรายใหญ่ในตลาดได้ แต่หากนำ Recurring Payment มาใช้งาน ระบบจะตัดเงินอัตโนมัติ ช่วยลดภาระและค่าใช้จ่ายในการติดตามยอด
• เพิ่มความสะดวกให้แก่ลูกค้า เมื่อถึงวันกำหนดชำระ Recurring Payment จะตัดเงินจากบัตรเครดิต หรือบัตรเดบิตของลูกค้าโดยอัตโนมัติ ช่วยลดปัญหาลืมจ่ายบิล
• ผู้ขายรับเงินได้ตรงเวลา หลังจาก Recurring Payment ตัดเงินจากบัตรเครดิต หรือบัตรเครดิตของลูกค้าแล้ว เงินสดจะโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ขายที่ผูกกับระบบทันที มั่นใจได้ว่าจะได้รับเงินตรงเวลา
Recurring Payment คือ บริการเรียกชำระเงินอัตโนมัติที่สะดวก ธุรกิจยุคใหม่ต้องใช้งาน
หวังว่าทุกคนคงจะได้รับคำตอบแล้วว่า Recurring Payment คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไรบ้าง ซึ่งจะเห็นได้ว่า Recurring Payment คือ บริการเรียกชำระเงินที่ช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขายทำธุรกรรมทางการเงินได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เป็นการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันให้กับธุรกิจของคุณ
หากกำลังมองหาบริการเรียกชำระเงินที่สะดวก รวดเร็ว ต้องไม่พลาดกับบริการหักบัญชีอัตโนมัติจากทาง KGP ที่กำหนดรอบจ่ายได้ตามความต้องการของลูกค้าทุกระดับ มาพร้อมกับระบบแจ้งเตือนก่อนถึงวันชำระ จึงมั่นใจได้ว่าเงินเข้าตรงเวลา ทุกบิลทุกงวด
KGP, Payment. Make It Smooth.
ข่าวสารและกิจกรรมอื่น ๆ
ติดตาม KGP ผ่านโซเชียลมีเดีย